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TOKAIネットワーククラブ個人情報保護ポリシー

制定:2002年1月28日
最終更新日:2010年1月1日
株式会社TOKAI

当社は、お客様個人を認識しうる情報(以下「個人情報」といいます。)を適切に保護することが当社の社会的責務と考え、次の取り組みを推進いたします。

1. 当社は、従業員に対する教育啓蒙活動を実施するほか、お客様の個人情報を取り扱っている部門あるいは部署単位で管理責任者を置き、その管理責任者は適切な管理を行います。

2. 当社が、お客様の個人情報を取得させていただく場合は、その利用目的をできる限り特定するとともに、お客様に対する当社の受付窓口等を明示したうえで、必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。

3. 当社はお客様の個人情報を、契約書等の書面、当社ホームページ・電子メールでのお申し込み・お手続きの他、お電話でのお申し込み・お問い合わせをいただいた場合の着信記録・通話内容の録音によって取得させていただく場合があります。

4. 当社は、お客様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、当社の関係会社、業務の委託先および提携先、並びにお客様の同意を得た会社以外の第三者に提供、開示等一切いたしません。

5. 当社が、上記4.におけるお客様の同意に基づき個人情報を提供する会社には、お客様の個人情報を漏洩することや再提供等しないよう、契約により義務づけ、適切な管理を実施させております。

6. 当社は、自動処理システムに格納された個人情報については、適切な技術的施策をとることにより、個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、改ざん、漏洩などの危険防止に努めます。

7. 当社及び当社の関係会社は、利用目的の範囲内において、お客様に有益と思われる当社、当社の関係会社、及び提携先の商品、サービス等の情報を電子メール、郵便等によりお客様に送付し、または電話、訪問等によりご案内させていただく場合がございます。お客様は、当社が別途定める方法によりお申し出いただくことにより、これらの取り扱いを中止させることができます。

8. お客様が、お客様の個人情報の照会、修正等を希望される場合には、お客様に対する当社各窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。

9. 警察等公的捜査機関より捜査協力の要請があり、当社が妥当と判断した場合には、必要な範囲で個人情報を開示、提供する場合があります。

10. 当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取り組みを適宜見直し、改善していきます。
以上

→ TOKAIネットワーククラブにおける個人情報のお取り扱いについて

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