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個人情報の保護に関する法律に基づく法定公表事項

最終更新日:2012年8月21日

「開示等の求め」に応じる手続等に関する事項(法第29条)
当社では、保有個人データの本人またはその代理人からの開示・変更等・利用停止等の求めに対応させていただいております。

(1) 「開示等の求め」の申出先
開示等の求めは下記宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。なお、封書に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。

〒420-0034
静岡県静岡市葵区常磐町2丁目6番地8号
TNC事務局

(2) 「開示等の求め」に際して提出すべき書面(様式)等
「開示等の求め」を行う場合は、次の申請書(A)をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、本人確認の為の書類(B)を同封し上記宛ご郵送ください。

A: 当社所定の申請書
「保有個人データ」開示申請書 ダウンロード
「保有個人データ」変更等申請書 ダウンロード

B: 本人確認のための書類
運転免許証のコピー
旅券のコピー
健康保険の被保険者証のコピー
外国人登録証明書のコピー
住民基本台帳カードのコピー
いずれか1点

(3) 代理人による「開示等の求め」
「開示等の求め」をする者が本人又は未成年者又は成年被後見人の法廷代理人もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類(AまたはB)を同封ください。

A: 法廷代理人の場合
法廷代理権を有することを確認するための書類(3ヶ月以内に発行された戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族(子)が記入された有効期限内の保険証の写しも可) 1通
法廷代理権を有する者であることを確認する為の書類(上記(2)のB:本人確認のための書類と同じ) 1通

B: 委任による代理人の場合
当社所定の委任状 1通 ダウンロード
本人の印鑑証明書(3ヶ月以内のもので、委任状に押印したもの) 1通

(4) 「開示等の求め」の手数料及びその徴収方法
1回の申請ごとに、800円
800円分の郵便切手を申請書類に同封してください。

手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合には、開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。

(5) 「開示等の求め」に対応する回答方法
申請者の申請書記載住所宛に書面にてご回答申し上げます。

(6) 開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで、取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、1年間保存し、その後廃棄させていただきます。

「保有個人データ」の不開示事由について
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。
また、不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。

申請書に記載されている住所・本人確認の為の書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないときなど、本人確認ができない場合
代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
所定の申請書類に不備があった場合
開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
他の法令に違反することとなる場合
以上


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関連リンク

→
「保有個人データ」開示申請書(ダウンロード)

→
「保有個人データ」変更等申請書(ダウンロード)

→
委任状(ダウンロード)


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