TNC｜各種手続き・確認｜自動応答メール

サービス内容

あなたのメールアドレス宛てに送られてきたメールに対し、ご自身であらかじめ用意しておいたメッセージを自動的に返信します。出張や外国への旅行などでメールの返信ができないときは、自動応答メールを設定しておくことで、送信相手に返信がされて安心です。

下記のような場合に、『自動応答メール』を設定しておくと、便利です！

◆

【仕事で・・・】お店を経営しているので、お客様から問い合わせのメールがきたら、こんなメールをすぐに返信したい。

お問い合わせいただき、ありがとうございます。
確かにメールを受け取りました。
すぐにお返事させていただきますが、今しばらくおまちください。

すぐにお返事ができると、好感度もアップ！
お客様も、メールが送られたことがすぐにわかります。

◆

【仕事で・・・】海外出張へ行きます。移動の間1-2日、お客様や会社の人からメールがきても、すぐに返事ができません。

ただいま海外出張中です。
緊急の場合は、お手数ですが下記までご連絡ください。

TEL +00-000-0000-0000

緊急連絡先を自動的に返信すれば、
何かあったときでも、安心です。

◆

【プライベートで・・・】10日間ほどおばあちゃんちへ行くので、すぐにメールが返信できません。

メールありがとう！
しばらくおばあちゃんちへ行きます。
帰ってきたら、すぐにお返事します♪

すぐに返事ができないことがわかると、
お友達に返事をわざわざ待たせることもありません。

費用について

初期登録料	なし
月額利用料	なし

※ご利用には、お客様による設定が必要です。

自動応答メールの設定を行う際には、あらかじめ設定方法をご確認ください。

注意事項

・	自動応答メールを利用するには、利用設定を行う必要があります。
・	自動応答メールの本文に設定できる文字数は、1000文字までです。
・	自動応答メールは、1つのメールアドレスに対して一日に一回、返信することができます。同じメールアドレスから一日に何通ものメールを受信する場合は、その日最初に受信したメールにのみ返信します。
・	お客様にとどく迷惑メールやウィルスにも、あらかじめ用意しておいたメッセージを自動的に返信します。迷惑メールやウィルスの判別はできません。
・	メーリングリストに登録されている場合、メーリングリスト宛てにメールがくると、そのメールに対しても自動応答メールを返信します。メーリングリスト宛てに自動応答メールを返すこともございますので、ご利用の際には、十分にご注意ください。

設定

自動応答メールの設定を行うには、『メール環境設定』よりお手続きください。